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電子化改革為什么難推行?電子化改革怎么樣?
2020-11-27 09:08:29 來源:環(huán)球網(wǎng) 編輯:

在網(wǎng)絡(luò)化與電子化進(jìn)程方面,日本與世界發(fā)達(dá)國家、第三大經(jīng)濟(jì)體等“身份”極為不符,一直受到詬病。有媒體描述稱,盡管20年前就提出數(shù)字改革,現(xiàn)在日本政府仍在圍著紙質(zhì)文件打轉(zhuǎn)。目前,菅義偉政府正努力推動日本進(jìn)入電子化時代,自民黨也積極配合,進(jìn)行黨內(nèi)改革。其實,早在2018年10月,日本自民黨就開始推進(jìn)電子化辦公,但因年齡偏大的“資深”國會議員們不肯配合而推行不下去,不得不中途放棄。這次,應(yīng)該是自民黨作為執(zhí)政黨的第二次嘗試。某種程度上,日本自民黨內(nèi)的電子化辦公,其實就是日本整個社會電子化進(jìn)程的一個縮影。

先從執(zhí)政黨內(nèi)部搞起

多少年來,日本自民黨的政調(diào)會議都是平均每周召開一次,一般是早上8時召開。而各省廳的相關(guān)工作人員,則需提前打印出200多份文字資料。他們要么前一天加班到很晚,要么當(dāng)天早上4時提前上班打印、裝訂、分類裝入文件夾……這套操作可謂耗時長、效率低。

據(jù)日本自民黨政務(wù)調(diào)查會長下村博文日前向《讀賣新聞》透露,自民黨這次推行的電子化辦公,受到中央政府各省廳相關(guān)工作人員的一致歡迎。但許多上了年紀(jì)的“資深”國會議員卻苦惱了,由于不太懂平板電腦的操作,常常用手指頭戳來戳去,就差邊舔手指邊在屏幕上滑動了。他們一會兒說頁面翻丟了,一會兒說閱讀速度跟不上,以致會議的正常進(jìn)行受到影響。

“今天我們的會議是無紙化的,平板電腦的操作由事務(wù)人員負(fù)責(zé),對自己沒信心的人,請一定不要用手觸摸屏幕。”據(jù)NHK電視臺報道,日本自民黨稅制調(diào)查會長甘利明現(xiàn)在每次開會前都做出這樣的特別提醒。然而,會后國會議員們還是叫苦連天,抱怨操作難,還有人悄悄囑咐身邊的工作人員,讓他想辦法把資料從電腦里調(diào)出來,打印好送給自己。

日本自民黨籍國會議員只有200個平板電腦,如果同時召開多場會議,平板電腦根本不夠用,加上會操作的議員不多,充電、資料導(dǎo)入電腦等工作依然需要工作人員來負(fù)責(zé),雖說在節(jié)省紙張、節(jié)約資源等方面做出了貢獻(xiàn),但沒有看到效率的大幅提高。這波改革,究竟能走多遠(yuǎn)呢?

第一波攻防戰(zhàn)已經(jīng)打響

提起日本的電子化或數(shù)字化改革,不少人會想起一個歷史場景:在IT概念被熱炒的千禧年,時任日本首相森喜朗在公開場合將“IT革命”說成“它(英文it)革命”。眾所周知,日本官僚偏好使用紙質(zhì)文件,文件批準(zhǔn)只認(rèn)公章,年輕官員抱著文件到處找上級領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的情景,幾十年來未有根本改變。

政府如此,民間可想而知。2020年席卷全球的新冠肺炎疫情暴發(fā)后,日本政府欲通過“個人編號卡”給民眾發(fā)放10萬日元補(bǔ)助金,結(jié)果發(fā)現(xiàn)各級政府的系統(tǒng)分別由不同IT公司開發(fā),沒有統(tǒng)一性,計劃從出臺到實現(xiàn),非常緩慢,而且安全防護(hù)異常脆弱。美國有“GAFA(谷歌、亞馬遜、臉書、蘋果)”,中國有“BATH(百度、阿里巴巴、騰訊、華為)”,日本有什么?

另據(jù)《東京新聞》等媒體報道,在疫情最為緊張的三個月里,東京都政府機(jī)關(guān)與各醫(yī)療機(jī)構(gòu)是憑借傳真機(jī)進(jìn)行聯(lián)系的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診新的病毒感染者后,給東京都政府機(jī)關(guān)發(fā)送傳真。而東京都政府機(jī)關(guān)只撥出兩臺傳真機(jī)用于接收,每臺傳真機(jī)每天的處理都有上限。東京都有負(fù)責(zé)人稱,若每天病例數(shù)超過300例,將很難公布詳細(xì)的感染途徑。

自今年9月起,菅義偉新政府宣布推行數(shù)字化,由中央政府機(jī)關(guān)帶頭號召企業(yè)進(jìn)行“電子化辦公”。日本行政改革擔(dān)當(dāng)大臣河野太郎也在這方面大展拳腳——第一步是宣傳廢除印章,第二步是宣布廢除傳真機(jī)。但是,根據(jù)日本官方統(tǒng)計數(shù)據(jù),現(xiàn)在約有58.6%的家庭仍在使用傳真機(jī),企業(yè)的傳真機(jī)使用率也高達(dá)90%以上。美國《華爾街日報》將此形象地描述為“前防衛(wèi)大臣(河野太郎)同上世80年代的辦公室科技之戰(zhàn)”。

日本政府這次推進(jìn)電子化、廢除傳真機(jī)的操作,已經(jīng)引發(fā)一場攻防戰(zhàn),不動產(chǎn)業(yè)界和法律界正在聯(lián)手“抵制”。對于不動產(chǎn)業(yè)界來說,購買不動產(chǎn)的大多是中老年人,他們不怎么用電子郵箱,只相信紙面?zhèn)鬟f的信息,家用傳真機(jī)對于他們來說是最快捷、最值得信賴的溝通用具。法律界則認(rèn)為,比起電子郵件,傳真可以避免資料被篡改。

中老年人拒絕接受,那么只能從年輕人開始。據(jù)報道,大日本印刷公司和微軟日本分公司將聯(lián)合推進(jìn)日本中小學(xué)紙質(zhì)教材電子化項目,并將于近期對3萬頁紙質(zhì)書本開展電子化試點工作,在福岡、神奈川、埼玉等地選擇10所中小學(xué)實施紙質(zhì)材料電子化項目。

日本著名的出版社——講談社,日前也在《每日新聞》上發(fā)布消息稱,旗下22本漫畫雜志已逐漸完成電子化。在講談社之前,另一家出版社——集英社已率先將漫畫雜志《周刊少年Jump》電子化,并推出免費漫畫手機(jī)客戶端Jump+。講談社之所以慢了一步,是因為有部分漫畫家對電子化抱有懷疑態(tài)度,講談社需要不斷溝通,說服他們要照顧市場以及了解年輕人喜歡用平板電腦和手機(jī)的閱讀體驗。

日本社會對風(fēng)險格外在意

電子化全面地進(jìn)入社會,從風(fēng)險上來看,一方面存在個人、客戶信息泄露問題,另一方面,電子化過程中的系統(tǒng)不完善可能導(dǎo)致個人、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失等問題。這是每個個人、企業(yè)都會擔(dān)心的,尤其是在日本這個電子化“后進(jìn)國”,類似事件不斷發(fā)生。

最知名的是日本便利店7-11的7Pay事件。2019年7月,Seven and I控股集團(tuán)旗下的7Pay舉行媒體見面會,就剛上線的手機(jī)支付服務(wù)部分客戶賬戶被第三方非法利用的情況,進(jìn)行說明和道歉。起因是,7月3日,約有超過150萬人注冊7Pay,其中900人的賬戶被非法利用,涉及金額高達(dá)5500萬日元。剛推出電子支付,就被狠狠潑了一盆涼水,這讓觀望者更加望而生畏。

從更宏觀的角度來說,電子化意味著許多紙質(zhì)信息、獨立信息會被電子化、關(guān)聯(lián)化。消費習(xí)慣、企業(yè)經(jīng)營、采購、雇用等信息最終都能轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)意味著“利益”。大企業(yè)擁有充足資金投資電子化,從而更能利用電子數(shù)據(jù)掌握客戶消費喜好,而中小企業(yè)只能看著市場份額被一點點蠶食。

長遠(yuǎn)看,產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中幾家大企業(yè)“壟斷”絕大部分市場,對于消費者和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展是有負(fù)面意義的。

留戀ATM機(jī)的理由

有評論稱,不管情不情愿,日本都被新冠疫情推進(jìn)了電子化時代。的確,疫情推動日本意識到電子化的重要性,但電子化在日本卻還沒有真正熱起來。這從生活中的電子化支付就可以看出來。

信奉“現(xiàn)金主義”的日本,一方面有較好的防偽技術(shù)、用幣道德和治安環(huán)境,保持了高質(zhì)量現(xiàn)金流通,使得現(xiàn)金成為日本民眾最安心、放心和便利的支付方式;另一方面,現(xiàn)金與日本壓歲錢、結(jié)婚禮金、謝禮等社交文化緊密相連,成為日本人在普通生活中進(jìn)行相關(guān)文化表達(dá)和傳遞的重要載體。與此同時,無論城市鄉(xiāng)村,銀行、24小時便利店、商場都有ATM機(jī),有效保障了現(xiàn)金消費和支付方式的便利性,使日本民眾很難感受到電子支付的突出優(yōu)勢。

應(yīng)該說,電子支付除了便利外,還包含著新的理念和新的生活方式,需要民眾持有認(rèn)同感,并愿意主動接受和學(xué)習(xí)。但日本社會消費的主體就是中老年人,別說電子支付,就是智能手機(jī)等硬件載體的使用,對于他們而言都是負(fù)擔(dān)——聽不懂、看不明、用不慣。

其實,不應(yīng)笑話日本在電子化上的落后,還應(yīng)注意到日本謹(jǐn)慎推行電子化是兼顧了日本社會大多數(shù)人的實際生活需求。畢竟,在以老齡化聞名的日本,中老年群體消費者居多,他們跟中國的類似群體一樣,用不了打車App,玩不轉(zhuǎn)智能手機(jī),但他們不用像一些人那樣哀嘆自己被二維碼淘汰,不用擔(dān)心不知不覺間被社會邊緣化。 如何在提高社會效率、與時代接軌的同時,讓中老年人無障礙地共享電子化的成果,是所有“高齡化社會”必須直面的問題。畢竟,這關(guān)乎每一個人的未來。擁抱新事物的同時,也不能否定過往的一切,日本在電子化上的“四平八穩(wěn)”,似乎也有值得借鑒的地方。

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